Facturation HVAC-R globale : taxes personnalisables, devise et rapports PDF propres
Comment un logiciel HVAC-R général doit gérer la facturation : devise, taxes personnalisables, numéros professionnels, rapports de service PDF, soumissions, factures et export comptable.
La facturation HVAC-R devient vite compliquée quand une app suppose une seule province, un seul pays ou un seul type de taxe. Un logiciel général doit laisser l'entrepreneur définir sa réalité : devise, libellés de taxes, taux, numéros professionnels, message sur facture et langue du document.
1. Les taxes doivent être configurables
Sales Tax, VAT, GST, HST, TVA, taxe locale, taxe de comté : le nom change selon le marché. Le bon système ne force pas TPS/TVQ ou un preset unique; il permet d'entrer les taxes qui s'appliquent réellement au compte.
2. Le rapport de service doit mener à la facture
La meilleure facturation commence sur le terrain : temps, pièces, photos, mesures, diagnostic, recommandation et signature. Quand le rapport est propre, la soumission ou la facture peut suivre sans tout recopier.
3. La devise doit suivre le profil
Un client veut voir un montant clair dans la devise de l'entreprise. Que le compte utilise $, USD, €, CHF ou un autre symbole, les soumissions, factures, courriels et rapports doivent rester cohérents.
4. Le paiement Stripe reste séparé des documents client
Le forfait FrigoTechPro est payé par carte via Stripe, avec taxes calculées selon l'adresse de facturation. Les documents que vous envoyez à vos clients, eux, utilisent les taxes et la devise configurées dans votre profil.
FrigoTechPro relie intervention, rapport PDF, soumission, facture, courriel client et export comptable. Voir aussi : meilleur logiciel HVAC-R, fonctionnalités et forfaits.